Google Chrome Senkronizasyon özelliği

Merhabalar,

Google Chrome kullanmaktayım. igoogle özelliği web browser açılış sayfam olarak aktif halde. İşte, evde kullandığım notebook'larda bu özellikleri sonuna kadar kullanırken bugün yeni bir şeyi daha keşif ettim. Chrome "seçenekler"e girdiğinizde "kişisel öğeler" bölümündeki "Senkronizasyon" özelliğini aktif ederseniz çalıştığınız bilgisayarlardaki chrome üzerinde eklediğiniz yer imleri, temalar, tercihleri birbirleriyle senkronize ederek son halini sizin kullanımına sunuyor. Böylece yarattıklarınızı taşımak için ayrıca uğraş göstermenize gerek kalmadan chrome bunu otomatik olarak yapıyor. Gayet başarılı bulduğum bu uygulama ile google bakış açım bir kez daha olumlu oldu. Kişisel olarak google apps üzerindeki uygulamaları sonuna kadar kullanma amacındayım. Size de tavsiye ediyorum.

WEB Browser tercihimde ilk sırada Google Chrome, sonrasında Firefox var. IE 9.0 kullanamadan tekrar IE 8.0 geçiş yapmak zorunda kaldım ve ancak mecbur olduğum zamanlarda kullanıyorum.

Bulut bilişim kavramında bu tür küçük özellikler kullanıcıların olaya adapte olmalarını kolaylaştırıyor ve farkında olmadan kendilerini bulut bilişimin içinde ya da en azından kıyısından köşesinden girmiş olarak buluyorlar. Chrome browser olarak zaman zaman yoğun kullanımlarda sorun yaratabiliyor ama olacak bu kadar...En azında IE kadar sürekli hata mesajları verip kapanmıyor.

Google ile yolculuğumuz uzun sürecek gibi ve bu yolculukta kullanacağımız araçlar günden güne artacak. Yeni gelişmeleri takip edeceğiz birlikte...

27/02/2010

MS Office ile Google DOC arasında senkronizasyon imkanı

Bulut bilişimde öncü pozisyonda olan Google Apps'tan sıcagi sıcağına yeni bir imkan daha !

Microsoft Excel, Word dosyalarınız ister otomatik ister tek bır tıkla Google DOCS transfer imkanını sağlayan Add-in özelliği 24 Şubat 2011 tarihi itibariyle kullanımda. Detayları aşağıda verdiğim linkten almanız mümkün.

http://googleblog.blogspot.com/2011/02/new-ways-to-experience-better.html

Add-in hemen indirdim ve kurdum ve kullandım, sonuç gayet başarılı. Bundan sonra kullanacağım ve sizlere de şiddetle tavsiye ederim. Böylece dosyaların taşınması, yedeklenmesi ve hatta paylaşılması gibi özellikleri çok rahatlıkla kullanabilir duruma gelebiliyoruz. Zaten gidişatta artık bilgiye her yerden ve her şekilde erişebilmek olduğuna göre kullanmamak için hiçbir neden göremiyorum. Google yakından takip etmekte fayda var...Google Chrome getirdiği favorite ve diğer özelliklerin senkronizasyonu da diğer yazımın konusu olacak.

Bulutlara doğru pupa yelken gidiyoruz, dur bakalım sonumuz ne olacak :)

BT Yönetimi için 10 Nokta

Bilgi teknolojileri Departmanını Yönetirken Dikkat edilmesi gereken 10 Nokta .

1- Elle yapılan işleri yok et ya da azalt.
BT personelinin gün içersinde yaptıkları rutin sayılabilecek işleri tespit ederek bunlar için uygun programların kullanılmasını sağlayın. Yeni bir kullanıcı açılması, kullanıcı silinmesi, şifre değişiklikleri, dağıtım gruplarındaki işlemler, erişim yetkilerinin düzenlenmesi gibi işler için WEB temelli programların, araçların kullanılması BT personeline zaman kazandıracaktır. Ayrıca bu tür programlar yapılan işlemlerin izlerini de (logları) tutma özelliklerine sahip olduklarından ileride kim ? ne zaman ? Ne yaptı ? gibi sorularon cevaplarını da verecektir.

2- Son kullanıcılara kendi kendilerine yetebilecek imkanlar ver.
Kullanıcılar her başı sıkıştıklarında her türlü tuışlu cihazlar için BT departmanının telefonlarına sarılırlar. BT departmanına telefonla erişimi kısıtlama imkanını yaratın -acil durumları hesaba katarak-. Ayrıca WEB temelli ortamlarda kulanıcıların çokça karşılaştıkları problemleri ve çözüm yöntemlerini (şemalı olarak) anlatan kılavuzlar oluşturun ve güncelleyin.

3- Güvenlik yönetimini otomatikleştir.
Kullanıcılara verilecek programlara, klasörlere, dosyalara erişim, yetki kontrolleri için uygun bir program kullan. tercihan WEB temelli olsun ve kullanımı/yönetimi basit olsun. Bu erişimlerin izlerini (logları) tutabilen programlarla günlük rutinsel ama bir o kadar önemli olan bu işlemleri uygulamak, yönetmek ve kontrol etmek için daha az zaman haracayabilirsin.

4- İş akışlarını sabitleyin.
BT içersinde yapılan işlere ait iş akışlarını çıkartarak bunları stabil hale getirin. Herkesin anlayabileceği ve yeni işe başlayacan BT personelinin kolaylıkla adapte olabilecek şekilde hazırlarsanız yorum katılmadan ve eksiksiz işlerin yapıldığından emin olabilirsiniz. Ayrıca BT personelinin işlerini takip etmek ve onları kontrol etmek açısından da faydalıdır.

5- Active Directory Etkin kullanın.
Eğer Windows temelli bir network yapınız varsa Active Directory ile gelen özellikleri sonuna kadar kullanmanızı tavsiye ederim. İçersinde barındırdığı bilgiler bir yığın programla entegre olduğundan her türlü amacınıza hizmet verecektir. Tek elden yönetmek ve değişiklikleri takip etmek açısından son derece fayda getirecektir. Kullanıcıların bilgileri (adres, telefon- görev), lokasyonları, bağlı oldukları yönetici gibi özellikleri doldurun. Bunları yaparken Active Directory programlarından yararlanmanız ileride loglama açısından da size kolaylıklar sağlıyacaktır.

6- Kullanıcılara eğitimler verin.
Şirketlerin büyüklüklüklerine ve kullanıcı sayılarına göre kullanıcılara işe başlarken verilecek eğitimler ve/veya arada düzenlenecek kısa süreli eğitimler BT'ye gelen çağrıları azaltacaktır. Kullanıcıların en çok karşılaştıkları sorunları ve bunların çözümlerini tespit ederek kullanıcıları eğitin ve bunları dökümente ederek yayınlayın. Kullanıcılara aralarda genel bilgilendirme mailleri atmanızda fayda getirecektir. Her ne kadar kullanıcılar bu tür mailleri dikkate almasalar da ilgi ve dikkat çekici hale getirirseniz bakmak zorunda kalacaklardır.

7- Mobil kullanıcıları sisteminize entegre edin.
Günümüzde heryerden her şekilde erişim moda olduğundan cep telefonları, blackberry, ipad, iphone vb. cihazı kullanan kişilerin sorunları da BT çalışanlarının günlük işlerini arttırmaktadır. Özellikle cihazları ayarlamak, wip etmek ve güncellemeleri yüklemek gibi işlemler vakit kaybettirecektir. Bununla ilgili olarak gereken tedbirleri ve setupları önceden belirleyerek uygulamanız (birtakım kısıtlamaları beraberinde getirmek koşulu ile) faydalı olacaktır.

8- Kaynaklarınızı maximum şekilde yönetin/kullanın.
BT olarak sahip olunan yazılım/donanım kaynaklarından maximum kullanım düzeyinde faydalanın. Gelişen teknolojileri uygulamak için acele etmeyin ve test etmeden, kurumunuz için uygunluğuna emin olmadan bir heves uğruna geçişlere kalkışmayın. Bu tür işlemler hem konsantrasyon hem zaman kaybettirir. Tabi teknolojiden geri kalmamakta gerek !

9- Elemanlarınızla yakından ilgilenin.
Onları motive edin. BT personeli ile çalışmak zordur. Hele günümüzde ve Türkiye'mizde...Onları maddi ve manevi olarak tatmin etmek zorundadır BT yöneticisi. En son teknolojik ürünleri, programları ve hizmetleri kullanımlarına sunarken, maddi olarakda onları doyurmalısınız. Maddi konularda yapabilecekleriniz kısıtlı olsa da BT departmanı içersinde (yani kend çöplüğünzde) onlara imkanlar sunarak onları yaptıkları işlerden zevk almalarını sağlayabilirsiniz.

10- Şirket üst yönetiminin desteğini al.

En önemli ipucunu en sona sakladım. Başarılı bir BT yöneticisi olmak istiyorsanız şirket üst yönetiminin maddi , manevi tüm desteğini almalısınız. Göreceksiniz tüm kapılar çok kolay açılacaktır.